Intradesk
Gestion Électronique de Documents (GED) & Workflow
Digitalisez, sécurisez et fluidifiez le cycle de vie de tous vos documents d'entreprise avec une plateforme collaborative innovante.
Fonctionnalités Principales
Centralisation Documentaire
Gère tous types de fichiers : contrats, factures, dossiers clients, documents comptables, et fichiers multimédias.
Numérisation Avancée & OCR
Digitalise les documents physiques en PDF cherchables via la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Moteur de Recherche Intelligent
Recherche multicritère permettant de retrouver instantanément des documents par mots-clés, dates ou catégories.
Workflow Collaboratif
- Listes de diffusion pour l'acheminement automatique inter-services.
- Annotations collaboratives directement sur les archives.
- Champs personnalisés paramétrables par l'administrateur.
Coffre-Fort Électronique
- Accès HTTPS sécurisé avec permissions hiérarchiques.
- Traçabilité totale des actions et horodatage.
- Archivage à valeur probatoire légale.
Intégration Messagerie
S'intègre nativement à Gmail et Outlook pour archiver les correspondances électroniques directement dans le système.
Avantages de la Solution
Efficacité Opérationnelle
Réduit drastiquement le temps passé à rechercher des archives et élimine les données redondantes.
Sécurité & Conformité légale
Protège contre les risques physiques (incendies, inondations), garantit la conservation à long terme et la traçabilité des données.
Flexibilité (SaaS & On-Premise)
Disponible en mode Cloud (SaaS) ou sur vos propres serveurs (On-Premise) pour une souveraineté maximale de vos données.